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追日电气开展ERP深化应用工作

发布时间:2014年12月19日 点击:365

追日电气开展ERP深化应用工作

   追日电气从2005年开始实施ERP系统建设以来,已运行了四年多时间,四年来通过干部和员工的共同努力,ERP系统已经成为公司追求最佳资源组合、取得最佳效益的有效手段。

四年以来,ERP系统运行总体平稳,上线模块全部启用,对企业经营管理工作的支撑作用不断增强。ERP系统覆盖了进、销、存等企业核心业务,有效解决了过去进销存动态信息传递不及时、控制手段落后而造成的对业务过程监控不到位、对过程控制力弱等问题。ERP系统上线以来,系统应用工作逐步融入企业财务、销售、供应等主要经营管理工作,同时为部分专业职能管理提供了重要手段。企业的财务、供应、销售、计划等经营业务主要基于ERP系统展开。其主要表现在:

1、 建立起统一、集成的业务平台,统一了基础数据(品号、BOM、客户、供应商) ,各部门日常业务与ERP融为一体,使信息流、物流、资金流三流合一、有效支撑PDCA管理循环

2、 在堵塞企业管理漏洞、降低经营风险、提高经济效益方面发挥了重要作用。企业通过ERP系统对相关管理费用进行控制,库存信息准确,有利于定期清理呆滞料,降低库存资金。

3、 成本信息准确,为产品定价、报价提供依据,提升企业竞争力

4、 统一和规范了职能部门业务处理的流程,使公司的管理意志和要求在系统中得到固化和体现。支持了对生产的“日调度、周平衡、月结算”管理要求,提高了生产计划的执行控制力。一些不规范操作通过ERP系统得到有效遏制,有效减少了有制度不执行情况的发生。且对部门的执行情况,ERP详细记录业务数据,有较强的可追溯性。

追日电气高管层历来高度重视ERP系统应用和管理工作,今年已把ERP深化应用纳入企业年度的重点工作,即:

   通过推进ERP系统与内控制度的融合,使ERP系统成为内控制度的重要支撑,形成ERP系统与内控体系之间的良性互动。而一旦内控制度嵌入了ERP系统,流程、控制点、权限就可由系统控制,可以大幅减少人为因素干扰内控执行情况的发生。

本次深化应用的主要任务是:

1、 增加ERP多角贸易模块,母子公司单据直接抛转,业务交易无缝连接;

2、 实现合同网上评审,加快业务流程,合同评审相关资料按管理体系要求网上流转,与现有ERP系统的无缝连接;

3、 引入商业智能决策系统(BI),该系统可自动提取ERP数据,为高层决策提供实时客观的动态分析结果;

4、 增加PDM系统,该系统能有效地管理产品图文资料,提高产品研发速度,缩短研发周期,且能规范员工对图纸的保存,考贝和打印行为,能有效地控制技术员工离职后技术档案流失的状况。除此之外,还能解决CAD图纸自动转换为ERP的BOM表的需求。

总而言之,通过ERP的深化应用,把ERP更好地融入各项经营管理中去,使ERP真正成为企业管理的“神经系统”,可以为进一步缩费降耗发挥更大的作用,可以充分运用ERP过程控制、授权控制、结果可溯等功能和特点来促进企业规范管理。

    目前,追日电气已组织专班,切实加强ERP深化应用的组织领导。明确责任,落实措施,大力推进,按照“建用结合、以用为主”原则抓好信息化建设,争取信息化应用方面取得更大的成效。

 

 

                                                                  2009年8月5日